Renovar uniformes ou planejar novos lotes é um desafio constante para equipes de RH e Compras. Além de garantir que todos os colaboradores recebam as peças certas, é preciso evitar sobras, desperdícios e retrabalho. Com organização e um bom parceiro de fornecimento, é possível manter o padrão visual da marca e ainda economizar.
Entenda o perfil da equipe
O primeiro passo é mapear os setores e funções da empresa. Cada área pode ter necessidades diferentes de modelo, tecido ou personalização.
Por exemplo, equipes administrativas costumam usar camisas sociais e polos de algodão. Já áreas operacionais ou externas exigem malhas técnicas e tecidos resistentes.
Além disso, empresas como Nutrien, Messer e Grupo Vamos, clientes da Sixtini, aplicam esse mapeamento antes de cada renovação para evitar pedidos desnecessários e manter o conforto adequado a cada função.
Mantenha um controle atualizado de tamanhos e quantidades
Um erro comum é pedir uniformes a mais para “garantir estoque”. Essa prática gera desperdício e peças paradas. O ideal é manter um controle de tamanhos atualizado com base nas contratações recentes e nos colaboradores ativos.
Dessa forma, os pedidos ficam mais precisos e o estoque se mantém equilibrado.
A Sixtini orienta empresas a revisarem seu cadastro a cada semestre, garantindo pedidos mais assertivos e evitando sobras.
Crie um padrão de distribuição
Definir um protocolo de entrega ajuda a organizar o processo e reduz custos de reposição. Determine quantas peças cada colaborador deve receber, o intervalo entre trocas e o que fazer em caso de substituição antecipada.
Consequentemente, o controle se torna mais simples e o desperdício diminui.
Empresas com grande rotatividade, como Facchini e Priner, utilizam esse tipo de gestão para padronizar o uso e facilitar o acompanhamento dos uniformes ao longo do tempo.
Planeje pedidos com antecedência
Os uniformes personalizados exigem planejamento. Produções corporativas têm prazo médio de até 45 dias após aprovação do pedido.
Portanto, antecipar as demandas é fundamental para evitar contratempos em períodos de alta, como final de ano e grandes eventos corporativos.
A Sixtini recomenda que novos pedidos sejam programados com pelo menos dois meses de antecedência, especialmente para empresas em fase de expansão.
Reaproveite com responsabilidade
Peças em bom estado podem ser destinadas a novos colaboradores, desde que mantenham o padrão visual e estejam em perfeitas condições de uso.
Essa prática reduz custos e reforça o compromisso da empresa com sustentabilidade e gestão consciente.
Assim, o estoque se torna mais dinâmico e alinhado à cultura de responsabilidade corporativa.
Como a Sixtini apoia esse processo
Com mais de 30 anos de experiência no atendimento corporativo, a Sixtini Confecções ajuda empresas de todos os portes a estruturarem seu planejamento de uniformes com eficiência.
Além disso, o atendimento inclui suporte técnico, orientação sobre tecidos, modelagens e controle de quantidades, sempre com foco em reduzir desperdícios e garantir padronização total.
Planejar é uma estratégia de gestão
Planejar uniformes para novos colaboradores é mais do que uma tarefa operacional. É uma ação estratégica que impacta diretamente a imagem, o orçamento e a sustentabilidade da empresa.
Em resumo, com processos bem definidos e o apoio de um fornecedor confiável como a Sixtini, é possível reduzir desperdícios, manter a consistência visual e reforçar a cultura de organização dentro da empresa.
